当サイトは警察庁・都道府県警察・国土交通省など公的機関の公開情報をもとに編集部が独自に執筆しています。警察署・都道府県警察の公式サイトではありません。手数料・受付時間・必要書類の細かな運用は都道府県ごとに違い、変わることもあるため、申請の前に保管場所を管轄する警察署（都道府県警察の公式ページ）で最新の案内を確認してください。記事内には広告を含む場合があります。
賃貸の駐車場や月極駐車場で車庫証明を取ることになった。『車庫証明管理会社に書いてもらうのって、何をどう頼めばいいの？』と迷っている方も多いですよね。
結論から言うと、不動産会社や管理会社に書いてもらうのは「保管場所使用承諾証明書」という書類です。車庫証明そのものは、その書類を持って自分で警察署に申請します。
この記事では、どこに頼むか、頼む時に伝える情報、契約書の写しで済む場合が分かります。
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不動産会社に書いてもらうのはどの書類？
不動産屋や管理会社に書いてもらうのは、駐車場を使ってよいことを証明する保管場所使用承諾証明書です。警察庁の全国統一様式があり、駐車場の持ち主や管理者が書きます。
車庫証明は通称で、正式には自動車保管場所証明といいます。警察署に出す書類は、主に次の3つです。
| 車庫証明の必要書類 | 誰が用意する？ |
|---|---|
| 自動車保管場所証明申請書 | 自分（申請者） |
| 所在図・配置図 | 自分（申請者） |
| 使用権原を示す書類（承諾書や契約書の写し） | 駐車場の持ち主・管理者に書いてもらう |
不動産会社に関係するのは、3つ目の使用権原の書類だけなんです。申請書や図面まで書いてもらう物ではありません。
承諾書をもらっても車庫証明は自動では出ない
『承諾書を不動産屋にもらえば、車庫証明も出るんでしょ？』と思う方もいますよね。
実は、承諾書は車庫証明を取るための材料の1つです。承諾書を受け取ったら、申請書・所在図・配置図と一緒に、駐車場を管轄する警察署へ自分で申請します。
警察署の審査が終わって、はじめて車庫証明書が交付されます。
自分で書いてはいけない
警視庁は、保管場所使用承諾証明書は駐車場の持ち主や管理者に作成を頼む書類で、申請者が作ることはできないと案内しています。
用紙を自分で埋めて、印だけもらう頼み方は避けておきましょう。
管理会社・大家・管理組合、どこに頼む？
頼む相手は、駐車場の持ち主か、管理を任されている人です。駐車場のケースごとにまとめてみました。
| 駐車場のケース | 頼む相手 | 声をかける窓口 |
|---|---|---|
| 賃貸アパート・マンションの駐車場 | 大家、または管理会社 | 入居の時に契約した不動産会社 |
| 月極駐車場 | 駐車場の持ち主、または管理会社 | 契約書や看板に書かれた連絡先 |
| 分譲マンションの駐車場 | 管理組合など（警視庁の例） | マンションの管理会社や管理組合 |
| 社宅・会社の寮 | 管理権者（警視庁の例） | 社宅を管理する部署 |
『車庫証明大家さんに書いてもらう書類って、管理会社とは別なの？』と迷う方もいます。書類は同じ承諾書で、大家さんが直接管理しているか、管理会社に任せているかの違いだけです。
大家さんが自分で管理している時
小さなアパートでは、大家さんが自分で駐車場を管理していることもあります。その場合は、大家さんに直接お願いします。
例えば「車庫証明に使う書類を書いていただきたくて、用紙を持ってきました」と声をかけてみてください。用紙と、使用者や区画番号を書いたメモを一緒に渡すと、大家さんも書きやすくなります。
分譲マンションの管理会社に頼む時
分譲マンションの駐車場は、部屋を持っていても、駐車場は管理組合が管理していることがあります。
車庫証明でマンションの管理会社に連絡する時は、「駐車場の承諾書は管理組合と管理会社のどちらで出していますか」と最初に聞いてみてください。
連絡先が分からない時
月極駐車場の契約書を見れば、貸主や管理会社の名前が書かれていることが多いです。毎月の駐車場代の振込先も手がかりになります。
それでも分からない時は、駐車場の看板の連絡先に問い合わせてみましょう。
頼む時に伝える情報と持っていく物
承諾書を頼む時は、先に情報をまとめて伝えると話が早く進みます。次のメモをそのまま使ってみてください。
- 何に使うか（車庫証明に使う保管場所使用承諾証明書）
- 使用者の住所・氏名・電話（車を使う人）
- 駐車場の名前と区画の番号
- 使用期間（申請日より前から始まるように）
- いつまでに欲しいか・受け取りの方法
伝える時は、例えばこんな言い方です。
「車庫証明に使う保管場所使用承諾証明書をお願いしたいです。使用者は私の名前で、使用期間も書いていただけますか」。
「来週中に警察署へ出したいので、それまでに受け取れると助かります」と期限も添えておくと、相手も段取りを組みやすくなります。
持っていく物
不動産会社の窓口に頼みに行く時は、次の物を用意しておくと安心です。
| 持っていく物 | 理由 |
|---|---|
| 承諾書の用紙 | 警察署や都道府県警のサイトで手に入る。会社の書式で出してくれることも |
| 駐車場の契約書 | 区画の番号や契約期間を確かめるため |
| 車の情報のメモ | 会社によっては車名や番号を聞かれることがある |
| 本人を確かめる物 | 窓口で契約者本人か確かめられることがある |
新車でまだ車検証がない時は、販売店から車の情報をもらっておきましょう。
契約者と車を使う人が違う時
賃貸の契約者は夫で、車は妻が使う、というように契約者と使用者が違うこともありますよね。
承諾書の使用者の欄には、車庫証明を申請する人、つまり車を使う人の名前を書いてもらいます。頼む時に「使用者は契約者ではなく妻の名前でお願いします」と、はっきり伝えておきましょう。
費用がかかることもある
管理会社によっては、承諾書の発行に費用がかかることがあります。発行の費用には公的な基準がないので、頼む前に確かめておくと安心です。
費用がかかる理由は、使用承諾証明書を不動産会社に頼む費用で紹介しています。
使用期間を納車日に合わせて、申請日より後から始まるように書いてもらうケースです。千葉県や大阪府のように、使用開始日が申請日以前でないと受け付けない県があります。使用期間は申請日より前から始まるように頼みましょう。
受け取ったら確かめること
承諾書を受け取ったら、警察署に出す前に中身を見ておきましょう。空欄や書き違いがあると、もう一度頼み直すことになります。
- 保管場所の位置が、申請書に書く所在地と同じ表記になっている
- 使用者の欄が、車を使う人の名前になっている
- 使用期間に申請日が入っている
- 承諾者の住所・氏名・電話と日付が入っている
空欄を自分で埋めるのは避けて、管理会社に書き足してもらいましょう。書き方の細かな話は保管場所使用承諾証明書の書き方で紹介しています。
契約書の写しで済む場合もある
承諾書を頼まなくても、駐車場の契約書の写しで足りる場合があります。
警察庁の通達では、他人の土地なら、駐車場の賃貸借契約書の写しや承諾書などを使用権原の書類の例に挙げています。ただ、どんな契約書なら足りるかは都道府県で違います。
| 都道府県 | 契約書の写しの扱い（例） |
|---|---|
| 神奈川県 | 保管場所の位置・契約期間・貸主・借主が書かれた物に限り、承諾書の代わりになる場合がある |
| 埼玉県 | 自動更新の契約なら、更新を証明する資料もいる |
| 愛知県 | 賃貸住宅なら、駐車場の契約条項が入った賃貸契約書の写しでも可 |
| 岩手県 | 賃貸駐車場なら、契約書の写しを承諾書の代わりに添付できる |
- 手元の駐車場の契約書を探す
- 駐車場の位置・契約期間・貸主・借主が書かれているか確かめる
- 管轄の警察署に、契約書の写しで足りるか確かめる
- 足りなければ、管理会社や大家さんに承諾書を頼む
契約書の写しが使えないことがある場面
契約書の写しで済ませるつもりでも、中身によっては受け付けてもらえないことがあります。県警の案内にある例を並べてみました。
| 都道府県 | 受け付けてもらえないことがある例 |
|---|---|
| 鳥取県 | 契約期間が満了しているなど、契約があるか確かめられない物 |
| 山口県 | 名義が違う物、契約があるか確かめられない物 |
| 奈良県 | 料金の領収書などで示す時に、申請する車と違う車で契約している物や、更新されていない物 |
『昔の契約書だけど、たぶん大丈夫だよね』と思った時ほど要注意です。期限や名義が今の状況と合っていなければ、管理会社に承諾書をお願いしたほうが早く進みます。
賃貸物件の場合の流れは賃貸アパート・マンションの車庫証明、月極の場合は月極駐車場で車庫証明を取るで詳しく紹介しています。
不動産会社への依頼のよくある相談
ここでは、不動産会社や管理会社への頼み方について、寄せられることが多い相談を要約して答えます。
不動産屋に頼んだ時の流れを知りたい
駐車場付きの賃貸で、不動産屋に頼んだことのある人の流れを知りたいという相談です。
ふつうは、次のような順番で進みます。
| 順番 | すること | 誰が |
|---|---|---|
| 1 | 承諾書の用紙を用意して頼む | 自分 |
| 2 | 大家さんに確認して承諾書を書く | 管理会社・大家 |
| 3 | 承諾書を受け取って中身を確かめる | 自分 |
| 4 | 申請書・所在図・配置図と一緒に警察署へ出す | 自分 |
| 5 | 交付日に車庫証明を受け取る | 自分 |
承諾書が届くまでの日数は会社によって違うので、駐車場を決めたら早めに頼んでおくと安心です。
用紙を持っていけば、その場で書いてもらえる？
不動産屋に用紙を持っていけば、その場ですぐに書いてもらえるのかという相談です。
会社によって違います。大家さんへの確認が必要で、数日かかることもあります。急ぐ時は、電話で「その場で出していただけますか」と先に聞いておきましょう。
車検証がないと書けないと言われた
車を買ったばかりで、不動産屋に車検証がないと書けないと言われたという相談です。
全国統一様式の承諾書には車の情報を書く欄はありませんが、会社によっては車の情報を確かめることがあります。新車なら、販売店から車名や型式が分かる書類をもらって見せてみてください。
車庫証明の申請まで不動産会社に任せられる？
月極駐車場の車庫証明は、不動産会社に丸投げするものなのかという相談です。
不動産会社にお願いするのは、承諾書を書いてもらうところまでが基本です。警察署への申請は自分で行うか、販売店や行政書士に頼みます。
軽自動車の届出でも承諾書はいる？
軽自動車でも、保管場所の届出が必要な地域なら、駐車場を使う権利を示す書類がいります。借りた駐車場なら、承諾書か契約書の写しを用意するのは普通車と同じです。
届出が必要な地域かどうかは、軽自動車に車庫証明はいる？で確かめてみてください。
乗り換えで今の車をどうするか
承諾書をそろえているのは、新しい車に乗り換えるためという方も多いはずです。
今の車を手放すなら、販売店の下取りだけでなく、買取店に売る方法もあります。先に今の車の相場を知っておくと、下取りの金額を比べる時の目安になりますよ。
新しい車に乗り換える前に、今の車の手放し方も決めておく
新しい車への乗り換えを考えているなら、今の車をどうするかも先に考えておくと安心です。
『新しい車のことで頭がいっぱいで、そこまで考えていなかった』という方も多いですよね。
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すでに調べ尽くしている方は「知ってるよ」と思うかもしれません。でも、ピンと来なかった方は、ここだけは最後まで読んでみてください。
ポイントは「今の車をどう手放すか」です。
多くの人は、新しい車を買うお店でそのまま下取りに出します。でもこれは、損をしやすい典型的なパターンなんです。
販売店も商売なので、下取りはできるだけ安く引き取りたいのが本音です。
- まず、控えめな下取り額を提示される
- 「がんばって、ここまで上げました！」と金額が上がる
金額が上がると、サービスしてもらったように感じますよね。
ただ、最初の金額には上げる余地が残してあることも多く、上がった後の金額でも、まだ本当の価値より安いことがあります。
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よくある質問
車庫証明管理会社発行してもらうには何がいりますか？
承諾書の用紙と、使用者の住所・氏名・電話、駐車場の区画の番号、使用期間を伝えれば頼めます。会社によっては車の情報も聞かれます。
承諾書に印鑑は押してもらう必要がありますか？
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警察署から管理会社に連絡がいくことはありますか？
あります。例えば長崎県警は、承諾の内容を確かめるため承諾者に電話などで連絡することがあると案内しています。
まとめ
不動産会社や管理会社に書いてもらうのは、保管場所使用承諾証明書です。伝える情報をまとめて早めに頼み、受け取ったら自分で警察署に申請してみてください。
- 不動産会社に書いてもらうのは承諾書で、車庫証明の申請は自分で行う
- 承諾書は駐車場の持ち主や管理者が作る書類で、申請者は作れない
- 使用者・区画番号・使用期間・期限をメモにして伝える
- 使用期間は申請日より前から始まるように頼む
- 契約書の写しで済む場合もあるので、先に警察署で確かめる
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