当サイトは警察庁・都道府県警察・国土交通省など公的機関の公開情報をもとに編集部が独自に執筆しています。警察署・都道府県警察の公式サイトではありません。手数料・受付時間・必要書類の細かな運用は都道府県ごとに違い、変わることもあるため、申請の前に保管場所を管轄する警察署（都道府県警察の公式ページ）で最新の案内を確認してください。記事内には広告を含む場合があります。
借りている駐車場で車庫証明を取ろうとして、『この承諾書、誰が何を書けばいいの？』と手が止まっていませんか。
結論から言うと、保管場所使用承諾証明書は、駐車場の持ち主や管理者（貸主）に作ってもらう書類です。借りる側が自分で書くものではありません。
この記事では、保管場所使用承諾証明書の書き方を欄ごとに見ながら、貸主にお願いする時に伝えておくことと、迷いやすい使用期間の書き方を紹介します。
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保管場所使用承諾証明書とは？書き方の前に知っておくこと
保管場所使用承諾証明書は「この駐車場をこの人が使うことを認めています」と貸主が証明する書類です。借主が用意するのは、貸主に伝える情報と、書いてもらうための用紙です。
車庫証明（正式には自動車保管場所証明）を申請する時は、その駐車場を使う権利があることを示す書類を付けます。
その代表が保管場所使用承諾証明書で、車庫証明の承諾書や使用承諾書と呼ばれることもあります。
警視庁は「保管場所使用承諾証明書は、保管場所の所有者・管理者等に作成を依頼してください。申請者等が作成することはできません」と案内しています。
『自分の情報くらい自分で書いてもいいのでは？』と思う方もいますよね。ただ、この書類は貸主が証明するものなので、作るのは貸主側です。
承諾書のほかに使える書類
駐車場を使う権利を示す書類は、承諾書だけではありません。警察庁の通達では、次のような例が挙がっています。
| 駐車場の状況 | 使える書類の例 |
|---|---|
| 自分の土地・建物 | 自認書 |
| 他人の土地・建物を借りている | 駐車場の賃貸借契約書の写し、保管場所使用承諾証明書 |
| 契約書の写しがない | 駐車場料金の領収書など |
| 他人と共有している | 保管場所使用承諾証明書 |
警視庁の例では、駐車場付きのアパートで、賃貸契約書に駐車場の使用がはっきり書かれていれば、その契約書の写しを使えます。
承諾書がそもそもいるのかどうか迷ったら、先に保管場所使用承諾証明書とはで確認しておくと安心です。
印鑑は押さなくていい
今の全国統一の様式には、承諾者の押印欄がありません。
警察庁は令和2年12月の通達で、自認書と保管場所使用承諾証明書の様式から押印欄をなくしています。『ハンコをもらい忘れた』と心配しなくて大丈夫です。
保管場所使用承諾証明書の様式・用紙はどこでもらう？
保管場所使用承諾証明書の様式は、令和7年12月25日の警察庁の通達で全国統一されました。都道府県警察の公式ページや警察署の窓口で手に入ります。
これまでは都道府県ごとに少しずつ様式が違っていました。今は警察庁の通達で、欄外の項目まで含めて全国で同じ様式にそろえられています。
「様式」「書式」「フォーマット」「用紙」と呼び方はいろいろですが、どれも同じ書類のことです。
| 呼び方 | 指しているもの |
|---|---|
| 保管場所使用承諾証明書の様式・書式 | 警察庁が統一した書類の形 |
| 保管場所使用承諾証明書のフォーマット | ダウンロードして使う電子ファイル |
| 保管場所使用承諾証明書の用紙 | 窓口でもらう紙、または印刷した紙 |
古い様式や別の様式でも大丈夫？
通達では、統一前の古い様式や別の様式でも、決められた事項がすべて書かれていれば受け付け、新しい様式での書き直しは求めないとしています。
警視庁も「警視庁以外の様式で申請が行われた場合でも受理しますが、可能な限り警視庁の様式を」と案内しています。
管理会社が独自の用紙を用意していることもあります。中身の欄がそろっていれば使えることが多いので、迷ったら申請先の警察署に聞いてみてください。
用紙の入手先は車庫証明の書類はどこでもらえる？にまとめています。
欄ごとの書き方と記入例
統一様式の保管場所使用承諾証明書には、次の欄があります。記入例の「○○」は、実際の住所や名前に置き換えて読んでください。
| 欄 | 書く内容 | 記入例 |
|---|---|---|
| 保管場所の位置 | 駐車場の所在地 | ○○市○○町○丁目○番○号 |
| 駐車場の名称 | 駐車場の名前（あれば） | ○○パーキング |
| 駐車位置番号 | 区画の番号 | 12番 |
| 使用者の住所・氏名・電話 | 車庫証明を申請する人 | ○○市○○町○丁目、○○太郎 |
| 使用期間 | 駐車場を使える期間 | 令和○年○月○日から令和○年○月○日まで |
| 承諾者の住所・氏名・電話 | 駐車場の持ち主・管理者 | 所有者本人や管理会社 |
| 日付 | 承諾書を書いた日 | 令和○年○月○日 |
保管場所の位置・駐車場の名称・駐車位置番号
保管場所の位置は、車庫証明の申請書に書く「保管場所の位置」と同じ表記にそろえておくのがコツです。
申請書と承諾書で番地の書き方が違うと、窓口で確認されることがあります。番地や部屋番号の書き方は保管場所の位置・所在地の書き方で詳しく紹介しています。
月極駐車場のように区画が分かれている所では、駐車位置番号も書いてもらいましょう。
使用者の住所・氏名・電話
使用者の欄には、車庫証明を申請する人の住所・氏名・電話番号が入ります。
車庫証明は、車検証に使用者として記載される人の氏名と住所で申請します。承諾書の使用者も、この人とそろえておくと食い違いがありません。
承諾者の住所・氏名・電話と日付
承諾者は、駐車場の所有者か管理者です。管理会社が管理している駐車場なら、管理会社が承諾者になることが多いです。
共有の土地の場合は、必要な共有者全員の住所・氏名を書く欄があります。共有者の一部しか書かれていないと不備になることがあるので注意しましょう。
自動車保管場所使用承諾証明書の書き方は軽自動車でも同じ
軽自動車の保管場所届出でも、使う権利を示す書類の考え方は同じです。
施行規則で、届出の添付書類は証明申請の規定を準用すると決められています。軽自動車でも、普通車と同じ承諾書を使えます。
貸主が書く欄と借主が伝えることの分担表
『貸主に頼むのはいいけれど、何をお願いすればいいか分からない』という方も多いはずです。
ここでは、書類を作るのは貸主、情報を渡すのは借主、という分担で考えてみます。
| 欄 | 書く人 | 借主が先に伝えること |
|---|---|---|
| 保管場所の位置 | 貸主 | 申請書に書く予定の所在地 |
| 駐車場の名称・駐車位置番号 | 貸主 | 契約した区画の番号 |
| 使用者の住所・氏名・電話 | 貸主 | 車検証の使用者になる人の正確な住所・氏名・電話 |
| 使用期間 | 貸主 | 契約の開始日と、申請したい時期 |
| 承諾者の住所・氏名・電話 | 貸主 | なし（貸主側の情報） |
| 日付 | 貸主 | なし |
借主側で用意しておくと親切なのは、用紙と、使用者の情報を書いたメモです。
『住所の書き方が違っていた』という行き違いは、メモを渡すだけでかなり防げます。
- 都道府県警察の公式ページから用紙を印刷するか、警察署でもらう
- 使用者の住所・氏名・電話と、駐車場の区画番号をメモにまとめる
- 貸主や管理会社に、車庫証明に使う承諾書をお願いしたいと伝える
- 書いてもらった承諾書を受け取り、使用期間と位置を申請書と見比べる
- 申請書や所在図・配置図と一緒に、駐車場を管轄する警察署へ出す
お願いする時の言い方の例
管理会社に電話する時は、こんな言い方で十分伝わります。
「○○駐車場の12番を借りている者です。車庫証明に使う保管場所使用承諾証明書をお願いしたいのですが、どうすればいいですか」
「承知しました。申込書をお送りしますので、使用者の方の住所とお名前を書いて返送してください」
管理会社によっては、独自の申込書があったり、発行に費用がかかったりします。費用の考え方は使用承諾証明書を不動産会社に頼む費用で紹介しています。
不動産会社や管理会社への頼み方は車庫証明を不動産会社・管理会社に書いてもらうで紹介しています。
月極駐車場の場合は月極駐車場で車庫証明を取るもあわせてどうぞ。
分譲マンション・社宅・親の土地は誰が承諾者？
駐車場の持ち主がはっきりしない時は、承諾者を誰にするかで迷いますよね。警視庁が挙げている例を、承諾者の目安として表にしました。
| 駐車場の状況 | 承諾書を書く人・使う書類（警視庁の例） |
|---|---|
| 分譲マンションの駐車場 | 管理組合などの保管場所使用承諾証明書 |
| 社宅の駐車場 | 社宅の管理権者の保管場所使用承諾証明書 |
| 親名義の土地・建物 | 親の保管場所使用承諾証明書 |
| 夫婦の共有名義の土地 | 自認書に夫婦で連署 |
| 駐車場付きアパート（契約書に駐車場の記載あり） | アパートの賃貸契約書の写し |
分譲マンションでは、自分の部屋を持っていても、駐車場は共用部分として管理組合が管理していることがあります。その場合は、管理組合にお願いする形です。
社宅なら、会社の総務などの担当部署に「車庫証明に使う承諾書をお願いしたい」と伝えてみてください。
車庫証明の使用期間とは？いつからいつまで書く？
車庫証明の使用期間とは、その駐車場を使える期間のことです。駐車場の契約に合わせて、貸主が「年月日から年月日まで」の形で書きます。申請する日が使用期間の中に入っていると、手続きがスムーズです。
承諾書の中でいちばん質問が多いのが、この使用期間の欄です。
『車庫証明の使用期間って、いつまでと書けばいいの？』と迷いますよね。
使用期間はいつから？開始日と申請日の関係
東京都（警視庁）では、使用権原の有効期間が始まる前に申請すると、交付予定日は有効になる日以降になると案内しています。事前に受け付けてもらえるのは、有効期間の最大7日前からです。
つまり、納車に合わせて駐車場の契約を始めた場合、開始日より前に申請しても、証明書が出るのは開始日以降になります。
開始日が申請日より前で、申請日が使用期間の中に入っていれば、こうした待ちは生じません。
事前の受付の扱いは都道府県で違うことがあるので、開始日より前に申請したい時は、申請先の警察署に確認しておきましょう。
納車日と使用期間の開始日がずれる時
『納車が20日なので、駐車場の使用開始日も20日にしたい。それで大丈夫？』という相談もよく見かけます。
車庫証明は、車が届く前に申請して交付を受けておく流れが一般的です。使用開始日を納車日に合わせると、申請日より開始日が後になり、交付がその日以降にずれることがあります。
納車の予定から逆算して、申請する日には駐車場の契約が始まっているようにしておくと、交付を待たされにくくなります。契約の開始日を少し早められないか、貸主に相談してみるのも一つの方法です。
使用期間はいつまで？長さの決まりはある？
統一様式の使用期間の欄は、「年月日から年月日まで」を書く形になっています。様式には「何年以上」といった長さの決まりは書かれていません。
ふつうは、駐車場の契約期間をそのまま書いてもらいます。契約が自動で更新される場合の書き方は、貸主と相談のうえ、迷ったら申請先の警察署に確認するのが確実です。
3つの日付を混同しない
使用期間と並んで、車庫証明には似た日付がいくつか出てきます。
| 日付 | 何の日付か | 書く・決める人 |
|---|---|---|
| 承諾書の使用期間 | 駐車場を使える期間 | 貸主 |
| 証明日 | 警察署が車庫証明を証明した日 | 警察署 |
| 運輸支局へ出す期限 | 証明日からおおむね1か月以内 | 登録の手続きの決まり |
使用期間が1年でも5年でも、車庫証明を運輸支局に出す期限は証明日からおおむね1か月以内です。期限の考え方は車庫証明の有効期限で詳しく紹介しています。
使用期間が終わったら車庫証明を取り直す？
車庫証明は、登録の手続きの時点で駐車場があることを証明する書類です。使用期間が終わるたびに出し直すしくみではありません。
ただし、駐車場を確保し続ける義務はずっと続きます（保管場所法第3条）。契約が終わって別の駐車場に移った時は、移った日から15日以内に保管場所の変更の届出をします（同法第7条）。
駐車場だけ変わる時の流れは駐車場だけ変わる時の車庫証明をどうぞ。
駐車場の契約を終えて車を手放す時は
駐車場の契約の更新をきっかけに、『この先も車を持ち続けるかな』と考える方もいます。
手放すと決めたなら、販売店の下取りだけでなく、買取店に売る方法もあります。先に今の車の相場を知っておくと、下取りの金額と比べて納得して決められますよ。
よくある不備と書き直しのポイント
承諾書を申請者が自分で書いてしまう、使用期間が空欄のまま、申請書と位置の書き方が違う。この3つは窓口で止まりやすい不備です。
承諾書は貸主に書いてもらう書類なので、不備があると、もう一度お願いすることになります。受け取った時点で確認しておくと、二度手間を防げますよ。
- 承諾者の欄が貸主（所有者・管理者）になっている
- 使用者の住所・氏名が車検証に載る内容と同じ
- 保管場所の位置が申請書と同じ表記
- 使用期間の開始日と終了日が両方書かれている
- 申請する日が使用期間の中に入っている
- 共有の土地なら、必要な共有者全員が書かれている
- 日付が書かれている
書き間違いがあった時は
承諾書の内容を直す時は、書いた本人である貸主に直してもらうのが基本です。
申請書の訂正は二重線などで行うと、警察庁の通達に書かれています。承諾書も、自分で書き足したり消したりせず、貸主に相談してください。
『貸主にもう一度頼むのは気が引ける…』と感じるかもしれません。ただ、申請してから差し戻されるより、出す前に直してもらうほうがお互いの負担は小さく済みます。
承諾書の書き方でよくある相談
ここでは、保管場所使用承諾証明書や使用期間について、実際によく見かける相談を要点だけまとめて答えます。
| 相談の内容 | 答えの要点 |
|---|---|
| 使用期間を1年にしたら、その後どうなる？ | 期間ごとに出し直すしくみではない。駐車場を変えたら届出 |
| 親と同居で、土地は親名義 | 親に承諾書を書いてもらう |
| 賃貸の契約者は夫、車は妻名義 | 契約書の内容しだい。承諾書なら管理者にお願い |
| 承諾書ではなく自認書をもらってきた | 公式ページから承諾書の用紙を用意する |
使用期間を1年で書いたら、その後どうなる？
『使用期間を1年と書いた場合、早めに車を手放したら同じ駐車場で申請できないの？逆に5〜6年乗り続けたら？』という相談は、とても多く読まれています。
使用期間は、駐車場を使える権利の期間を示すものです。早く車を手放したら、その駐車場で次の車の車庫証明を取れなくなる、という決まりは、法令や警察の案内には見当たりません。
同じ車に長く乗る場合も、使用期間が過ぎたからといって車庫証明を取り直すしくみではありません。ただ、その駐車場を使い続けていることが前提です。
親と同居で、土地は親名義の場合
『親と同居していて、駐車場の土地は親名義。自分の車の車庫証明はどうすれば？』という相談もよくあります。
警視庁の例では、子が親名義の土地・建物を保管場所にする時は、親の保管場所使用承諾証明書を付けます。夫婦の共有名義の土地なら、自認書に夫婦で連署する形です。
二世帯住宅で親名義の敷地に止める場合も、考え方は同じです。詳しくは実家・親の土地で車庫証明を取るをどうぞ。
賃貸の契約者と車の名義が違う場合
『アパートの契約者は夫で、買う車は妻の名義。承諾書はどう取ればいい？』という相談もありました。
駐車場付きのアパートで、賃貸契約書に駐車場の使用がはっきり書かれていれば、契約書の写しを使える場合があります（警視庁の例）。ただ、契約者と車の使用者が違う時は、管理会社に承諾書をお願いするほうが確実です。
使用者欄を誰にするかは、管理会社と、申請先の警察署に確認しておきましょう。
間違えて自認書の用紙をもらってきた
『警察署で書類一式をもらったら、承諾書ではなく自認書だった』という声もありました。
自認書は、自分の土地に止める時に使う書類です。借りている駐車場なら承諾書が必要なので、都道府県警察の公式ページから承諾書の用紙を印刷して、貸主にお願いしましょう。
自認書については車庫証明の自認書とはで紹介しています。
新しい車に乗り換える前に、今の車の手放し方も決めておく
新しい車への乗り換えを考えているなら、今の車をどうするかも先に考えておくと安心です。
『新しい車のことで頭がいっぱいで、そこまで考えていなかった』という方も多いですよね。
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まとめ
- 保管場所使用承諾証明書は、駐車場の所有者・管理者に作ってもらう書類で、申請者は作れない
- 様式は令和7年12月25日の警察庁の通達で全国統一された。押印欄はない
- 借主は用紙と、使用者の住所・氏名・電話や区画番号のメモを用意して渡す
- 使用期間は契約に合わせて書いてもらい、申請日が期間の中に入っているとスムーズ
- 使用期間が終わるたびに取り直すしくみではないが、駐車場を変えたら15日以内に届出
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