当サイトは警察庁・都道府県警察・国土交通省など公的機関の公開情報をもとに編集部が独自に執筆しています。警察署・都道府県警察の公式サイトではありません。手数料・受付時間・必要書類の細かな運用は都道府県ごとに違い、変わることもあるため、申請の前に保管場所を管轄する警察署（都道府県警察の公式ページ）で最新の案内を確認してください。記事内には広告を含む場合があります。
車庫証明の用紙を前にして、『全部手書きなのは面倒だな、パソコンで作れないかな』と思った方も多いですよね。字に自信がなくて、書き損じが心配な方もいるはずです。
結論から言うと、車庫証明の申請書や図面は、パソコン入力で作って印刷したものでも使えます。ただ、駐車場の承諾書は持ち主が書く書類で、印刷の枚数や紙にも県ごとの決まりがあります。
この記事では、エクセルやワードで作る時の作り方と、手書きとの違い、印刷の注意が分かります。
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車庫証明は手書きとパソコン、どちらでもいい？
申請書の記載事項は施行規則の様式で決まっていて、手書きでなければいけないという決まりは案内されていません。警察庁の通達でも、別の様式で作った書類でも、規則の記載事項がすべて書かれていれば受理するとされています。
車庫証明は通称で、正式には自動車保管場所証明といいます。軽自動車の場合は、証明ではなく保管場所の届出になり、用紙も届出書に変わります。
車庫証明の作り方を考える時は、書類ごとに「誰が書くか」を分けておくと迷いません。
| 書類 | 誰が書く？ | パソコンで作れるか |
|---|---|---|
| 自動車保管場所証明申請書 | 申請者（自分） | 作れる |
| 所在図・配置図 | 申請者（自分） | 作れる（既存の地図の写しでもよい） |
| 自認書（自分の土地） | 土地や建物の持ち主 | 作れる |
| 保管場所使用承諾証明書 | 駐車場の持ち主・管理者 | 自分では埋めない |
承諾書は、警視庁が「申請者等が作成することはできない」と案内している書類です。パソコンで自分が埋めて、印だけもらう使い方は避けておきましょう。
押印はいらない
統一様式の申請書や承諾書には、申請者や承諾者の押印欄がありません。パソコンで作った書類に印鑑を押す場所を探さなくても大丈夫です。
押印が不要になった経緯は車庫証明に印鑑はいる？で紹介しています。
パソコン入力・手書き・複写式の用紙の違い
車庫証明の書類の作り方は、大きく3つあります。それぞれの向き不向きを比べてみました。
| 作り方 | 手に入れ方 | 向いている人 | 気をつけること |
|---|---|---|---|
| 警察署の複写式の用紙に手書き | 警察署の窓口でもらう | 1回書けば2枚分になるので楽をしたい人 | 書き損じたら用紙ごと書き直し |
| ダウンロードした様式に手書き | 都道府県警察のサイトで印刷 | 家で落ち着いて書きたい人 | 2枚分を書く県が多い |
| パソコン入力して印刷 | 様式をパソコンで開くか、同じ項目で自作 | 字に自信がない人、何度も取る人 | 項目の抜け、紙と枚数の決まり |
複写式の用紙は、例えば北海道・宮城県・岡山県などで警察署に用意されています。福島県のように、申請書は3枚複写、届出書は2枚複写の用紙を使う県もあります。
パソコン作成が向いている場面
パソコンで作成すると、2枚目も同じ内容で印刷できるので、書き写しの手間がなくなります。買い替えのたびに同じ駐車場で申請する方なら、前のデータを直して使えるのも楽なところです。
- 字の読みやすさを気にしなくていい
- 2枚目も同じ内容で印刷できる
- 書き間違えてもすぐ直せる
- 様式の項目を消したり作り変えたりしない
- 印刷の紙や向きの決まりがある県がある
- 承諾書は自分で入力しない
エクセルやワードで作る時の作り方
車庫証明をエクセルで作成したい時や、ワードで作りたい時の手順をまとめました。
- 保管場所がある都道府県の警察のサイトで、車庫証明の様式を探す
- パソコンで入力できる形式があれば保存し、無ければ同じ項目の表を作る
- 車検証や販売店の書類を見ながら、車の情報を入力する
- 使用の本拠の位置と保管場所の位置を、住所の表記どおりに入力する
- 県の案内どおりの紙・向き・枚数で印刷する
- 印刷した物を見直し、提出日などの空欄を埋める
様式のダウンロード先は、県によって置いてある形式が違います。車庫証明のエクセルのダウンロードやテンプレートを探す時も、まずは都道府県警察の公式ページで探すのが確実です。
民間のサイトで配られているひな形は、項目が足りないことがあります。入手先の違いは車庫証明の書類はどこでもらえる？で紹介しています。
申請書に入力する項目
車庫証明の申請書をエクセルで作る時は、次の項目がそろっているかを見てみてください。施行規則の様式（別記様式第1号）で決まっている項目です。
- 車名・型式・車台番号
- 自動車の大きさ（長さ・幅・高さをセンチメートルで）
- 自動車の使用の本拠の位置
- 自動車の保管場所の位置
- 申請者の郵便番号・住所・氏名・電話
- 日付と宛先（○○警察署長）
統一様式には、ほかに使用権原（自己・他人・共有）や連絡先などを書く欄外の欄もあります。警察庁の通達では、ここが空欄でも受理するとされていますが、分かる範囲で入れておくと話が早いです。
欄ごとの記入方法と記入例は、自動車保管場所証明申請書の書き方で詳しく紹介しています。
様式を作り変えない
エクセル入力で一番気をつけたいのが、様式の形を変えてしまうことです。
青森県警は、他の県警や申請者が作った様式も、規則の記入事項がすべて入っていれば提出できるとしつつ、様式は改変しないよう案内しています。行を消したり、項目名を変えたりはしないでおきましょう。
所在図・配置図もパソコンで作れる
所在図・配置図は、警察庁の通達で既存の地図の写しでもよいとされています。地図の画像を貼り付けて、印や距離をパソコンで書き込む方法もあります。
地図の貼り付け方は、車庫証明の地図の書き方で手順を紹介しています。
OSSなら紙を作らず画面に入力する
普通車の登録をOSS（オンライン申請）でまとめて行う場合は、申請書の内容を画面に入力します。所在図・配置図や承諾書は、画像にして添付する形です。
国土交通省の案内では、添付する画像は100KB程度のJPEGとされています。パソコンで申請する場合はWindowsのみ対応です。
ただし、OSSは登録の手続きと一緒に使う仕組みで、車庫証明の申請だけを行うことはできません。詳しくは車庫証明のオンライン申請（OSS）で紹介しています。
印刷する時の注意
パソコンで作った書類は、印刷のしかたにも気をつけたいところです。県警の案内には、紙や枚数について次のような例があります。
| 都道府県 | 印刷についての案内（2026年10月時点） |
|---|---|
| 長野県 | 印刷にはA4版の普通紙を使い、感圧紙は使わない |
| 兵庫県 | 様式はA4用紙の横方向で印刷 |
| 奈良県 | ダウンロードファイルで作る場合は申請書を2枚作る |
| 三重県 | 申請書は2枚印字して作る |
| 埼玉県 | 申請書は2通。2通目は1通目のコピーで構わない |
| 和歌山県 | ホームページから印刷した様式は1枚ごとに記入 |
申請書の枚数は、法令では2通が原則で、県の規則で1通にできる仕組みです。保管場所を管轄する警察署（都道府県警察の公式ページ）で事前に確認しておくと安心です。
印刷した後に手で書き足す時
日付や電話番号など、印刷の後で手書きするところが出ることもありますよね。
書き足す時は、普通の黒のボールペンを使いましょう。兵庫県警は、黒色のボールペンで書き、文字が消える筆記具は使わないよう案内しています。
手書きで書く時の注意
車庫証明を手書きで書くなら、筆記具と訂正のしかたを押さえておけば大丈夫です。
書き損じを直そうとして、消せるボールペンを使ってしまうケースです。北海道・大阪府・岐阜県・愛知県・福岡県などの県警が、消せるボールペンを使わないよう案内しています。
『じゃあ、書き間違えたらどうするの？』と心配になりますよね。警察庁の通達では、申請書の訂正は二重線などで行うとされています。
ただし、証明書が交付された後の訂正は認められません。
交付前に、車台番号や住所の書き間違いがないか見直しておきましょう。書き間違えた時の直し方は車庫証明の書き間違い・取り消しで紹介しています。
手書きでも読みやすく書くコツ
手書きの場合は、数字と住所の書き方で迷いやすいです。例えば「車台番号は車検証の表記どおり、ハイフンも含めて書く」「番地は省略せずに書く」と決めておくと、書き間違いが減ります。
パソコン作成でよくある相談
ここでは、車庫証明の書類をパソコンで作る時に寄せられることが多い相談を要約して答えます。
配置図もCADやエクセルで作っていい？
所在図はグーグルマップを印刷して別紙にするけれど、配置図もCADやエクセルで作っていいかという相談です。
作ってかまいません。
配置図には、保管場所の平面の寸法、前の道路の幅、周りの建物や空地を書きます。ソフトで作る時も、この中身がそろっているかを見ておきましょう。
グーグルマップを印刷して添付していい？
保管場所の所在図と配置図に、グーグルマップを印刷した物を添付してもいいかという相談です。
所在図は既存の地図の写しでもよいので、印刷して使えます。ただ、自宅と駐車場の印、2つを結ぶ直線と距離は書き込む必要があります。
母の車を譲り受ける時も自分で作れる？
親の車を譲ってもらうので、自分で車庫証明を作るのは初めてという相談です。
自分で作れます。申請者は車を使う自分で、申請書や図面はパソコンで作っても手書きでもかまいません。
『初めてだから手書きのほうが確実かな』と迷うなら、窓口の複写式の用紙に書くのも一つの方法です。家族間の名義の考え方は家族間の名義変更と車庫証明で紹介しています。
印鑑証明書もパソコンで用意する書類に入る？
車庫証明を取る時に、印鑑証明書がいるのかという相談です。
施行規則で申請書に添えると決まっている書類は、使用権原の書類・所在図・配置図の3つです。印鑑証明書はこの中に入っていません。
警察庁の通達でも、規則で定められていない書面を求めて、ないことを理由に不受理にしてはいけないとされています。
印鑑証明書がいるのは、運輸支局での名義変更などの手続きのほうです。車庫証明の書類と一緒に準備していると混ざりやすいので、提出先ごとにクリアファイルを分けておくと迷いません。
乗り換えるなら今の車の相場も見ておく
書類を作っているのが買い替えのためなら、今の車をどうするかも考えておきたいところです。販売店の下取りだけでなく、買取店に売る方法もあるので、先に相場を知っておくと判断しやすくなります。
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ポイントは「今の車をどう手放すか」です。
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販売店も商売なので、下取りはできるだけ安く引き取りたいのが本音です。
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よくある質問
車庫証明はpc入力（パソコン入力）でも受け付けてもらえますか？
規則の記載事項がすべて書かれていれば、別の様式で作った書類も受理すると警察庁の通達にあります。紙や枚数の決まりがある県もあるので、県警の案内を見てから印刷しましょう。
車庫証明のexcel（エクセル）の様式はどこで手に入りますか？
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氏名もパソコンで印字してpc作成した書類で大丈夫ですか？
申請書に押印欄はなく、手書きでなければいけないという案内も見当たりません。不安な時は、保管場所を管轄する警察署に確かめておくと安心です。
車庫証明はボールペン以外で書いてもいいですか？
黒のボールペンで書くよう案内する県があり、消せるボールペンは多くの県が使わないよう案内しています。鉛筆や消せるペンは避けましょう。
まとめ
車庫証明の書類は、手書きでもパソコンで作成しても使えます。様式を作り変えず、県の印刷の決まりに合わせて作ってみてください。
- 申請書・図面・自認書は、パソコン入力で作って印刷してもよい
- 承諾書は駐車場の持ち主や管理者が書く書類なので、自分で入力しない
- エクセルやワードで作る時は、規則の項目をそろえ様式を変えない
- 紙・向き・枚数は県の案内に合わせる
- 手書きや書き足しは黒のボールペンで、消せるペンは使わない
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