車庫証明の書き方|保管場所証明申請書の記入例と欄ごとの注意点

申請用紙に記入する手元を写し、車庫証明の申請書の書き方を紹介する記事タイトル

当サイトは警察庁・都道府県警察・国土交通省など公的機関の公開情報をもとに編集部が独自に執筆しています。警察署・都道府県警察の公式サイトではありません。手数料・受付時間・必要書類の細かな運用は都道府県ごとに違い、変わることもあるため、申請の前に保管場所を管轄する警察署(都道府県警察の公式ページ)で最新の案内を確認してください。記事内には広告を含む場合があります。

車庫証明の申請書を手に取ってみたら、型式、車台番号、使用の本拠の位置と、見慣れない欄がずらり。『どこから書けばいいの?』と固まってしまった方も多いですよね。

結論から言うと、車庫証明の書き方は、欄を「車の情報」「場所の情報」「人の情報」の3グループに分けて、手元の資料を見ながら順に埋めるだけです。

この記事では、自動車保管場所証明申請書の欄ごとの書き方と記入例、書き間違えた時の直し方が分かります。

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目次

車庫証明の申請書は「車・場所・人」の3グループで書く

先に結論

自動車保管場所証明申請書に書くことは、施行規則の様式で決まっています。車の情報(車名・型式・車台番号・大きさ)、場所の情報(使用の本拠の位置・保管場所の位置)、人の情報(申請者の住所・氏名・電話)の3つです。グループごとに見る資料が違うので、資料をそろえてから書き始めましょう。

「車庫証明」は通称で、正式には自動車保管場所証明といいます。申請書の正式な名前は「自動車保管場所証明申請書」で、保管場所証明申請書と略して呼ばれることもあります。

2025年12月の警察庁の通達で、申請書の様式は全国で統一されました。どの都道府県の用紙でも、書く欄はほぼ同じです。

まずは、記載事項を3つのグループに分けて見てみましょう。

グループ欄見る資料
車の情報車名・型式・車台番号・自動車の大きさ(長さ・幅・高さ)車検証、販売店の書類
場所の情報使用の本拠の位置・保管場所の位置住民票の住所、駐車場の契約書や承諾書
人の情報申請者の郵便番号・住所・氏名・電話、日付、宛先の警察署長自分の住所、管轄の警察署名
欄外使用権原(自己・他人・共有)・連絡先・新規か代替か・登録番号駐車場の持ち主、前の車の車検証
車庫証明の申請書の欄を、車の情報・場所の情報・人の情報の3グループに分けて書く順番を示した図解

『なぜグループに分けるの?』と思いますよね。資料を何度も持ち替えずに済むので、書き漏れや写し間違いがぐっと減るんです。

書く前にそろえておくもの

書く前の準備
  • 車検証(今の車の情報を写す時)
  • 販売店から受け取った車の情報(買い替えで新しい車の場合)
  • 駐車場の承諾書か契約書の写し、または自認書
  • 黒のボールペン(消せるペンは使わない)
  • 管轄の警察署の名前

大阪府警や千葉県警、福岡県警は、消せるボールペンを使わないよう案内しています。普通の黒のボールペンを用意しておきましょう。

申請書の用紙は、警察署の窓口でもらうか、都道府県警のサイトからダウンロードできます。パソコンで作りたい方は車庫証明の書類をパソコンで作るも参考にしてみてください。

車の情報の欄の書き方

最初は車の情報から書くのがおすすめです。資料を見て写すだけなので、迷うことが少ないからです。

車名・型式・車台番号

車名・型式・車台番号は、車検証に書かれているとおりに写します。

『車名って、ふだん呼んでいる車の名前でいいの?』という疑問がよくあります。車庫証明の車名は、車検証の「車名」の欄の表記をそのまま写すのが基本です。

型式と車台番号は、英字と数字が混ざって長いので、1文字ずつ指で追いながら写しましょう。調べ方は車庫証明に車検証はいる?車台番号・型式の調べ方で詳しく紹介しています。

車台番号が決まっていない時

新車で車台番号がまだ分からない時も、申請は受け付けてもらえます。ただし、車台番号が書かれるまで証明書は交付されません。販売店から番号が届いたら、どう追記すればいいかを申請した警察署に確認しておきましょう。

書類作成を人に頼む時の注意

申請書は、自分の車の分を自分で書くのが基本です。販売店や知り合いに書いてもらう場合は、少し注意がいります。

行政書士法では、行政書士でない人が、報酬を得て仕事として官公署に出す書類を作ることを禁じています。日本行政書士会連合会は、販売店が申請書の作成を代わりに行うことや、提出後に車台番号を追記することも違反になると考えられる、という見解を出しています(団体の見解で、裁判所や国の判断ではありません)。

頼む時の考え方は行政書士法と車庫証明で紹介しています。

自動車の大きさ(長さ・幅・高さ)

自動車の大きさは、センチメートルで書く欄です。車検証の長さ・幅・高さを写します。

ここは駐車場に車が収まるかの判断に使われる大事な欄です。配置図に書く駐車場の寸法と見比べて、車が収まる数字になっているか確かめておきましょう。

欄記入例書き方のポイント
車名車検証の車名の表記呼び名ではなく車検証どおり
型式車検証の型式英字と数字を1文字ずつ確認
車台番号車検証の車台番号未定なら空けて、後の扱いを警察署に確認
長さ・幅・高さセンチメートルの数字配置図の寸法より小さいか確認

新車・中古車・今の車で見る資料が違う

車の情報をどこから写すかは、どんな車で申請するかで変わります。

申請する車車の情報を写す資料
今乗っている車(引っ越し・駐車場の変更)手元の車検証
販売店で買う中古車販売店から受け取る車の情報(車検証の写しなど)
個人から譲り受ける車譲ってくれる人から借りた車検証の写し
新車販売店から受け取る車の情報(車台番号は未定のことも)

『まだ手元に車がないのに、どうやって書くの?』と思いますよね。買う前の車は、売る側から車の情報をもらって書くのが一般的です。早めに「車庫証明を自分で取るので、車名・型式・車台番号と大きさを教えてください」と頼んでおきましょう。

場所の情報の欄の書き方

次は場所の情報です。ここは車庫証明の書き方で一番迷いやすいところなので、1つずつ見ていきます。

使用の本拠の位置

使用の本拠の位置は、車を使う拠点の住所です。警視庁は、個人なら実際に住んでいる所、法人なら事業所や営業所など活動の実態がある所と案内しています。

ふだん住んでいる家の住所を書くのが基本です。国土交通省は、警察署に申請する時は、車検証に書かれる使用者の氏名・住所で申請するよう案内しています。

『住民票の住所と、実際に住んでいる所が違う…』という方は、使用の本拠の位置とはで考え方を確かめてみてください。

保管場所の位置

保管場所の位置は、駐車場の所在地です。自宅の敷地に置くなら自宅の住所、月極駐車場なら駐車場の所在地を書きます。

ここは、承諾書や契約書に書かれている駐車場の所在地と書き方をそろえるのがポイントです。地番と住居表示が混ざっていると、窓口で確認に時間がかかることがあります。

番地や部屋番号の書き方の細かい話は、保管場所の位置・所在地の書き方で紹介しています。

よくある失敗

使用の本拠の位置と保管場所の位置を逆に書いてしまうケースです。「使用の本拠=住んでいる所」「保管場所=車を置く所」と覚えておきましょう。自宅の敷地に置く場合は、両方に同じ住所が入ります。

ケース別の書き方

駐車場の状況ごとに、場所の欄と欄外の使用権原の書き方をまとめてみました。

ケース使用の本拠の位置保管場所の位置使用権原の欄
持ち家の敷地に置く自宅の住所自宅の住所(同じ)自己
賃貸に住み、月極駐車場を借りる自宅の住所駐車場の所在地他人
親名義の実家に住み、敷地に置く実家の住所実家の住所(同じ)他人
夫婦共有の土地に置く自宅の住所自宅の住所(同じ)共有
会社名義の車を営業所の駐車場に置く営業所の所在地駐車場の所在地駐車場の持ち主による

使用の本拠と保管場所が同じ住所になるケースでは、所在図を省略できます。ただし、配置図は省略できないと案内している県(大阪府・山梨県など)があるので、配置図は用意しておきましょう。

場所の情報は図面とセットで確認

場所の欄に書いた住所は、所在図にも同じように書きます。所在図には2つの位置を直線で結び、距離を書き込みます。

申請書と図面で住所がずれていないか、最後に並べて見比べてみてください。図面の書き方は所在図・配置図の書き方で記入例と一緒に紹介しています。

人の情報と欄外の書き方

最後に人の情報と、用紙の欄外にある項目を書きます。

申請者の住所・氏名・電話

申請者の欄には、郵便番号・住所・氏名・電話番号を書きます。今の様式には、申請者の押印欄はありません。

電話番号は、日中につながる番号を書いておくと安心です。書類の確認で連絡が来ることがあります。

会社の名義で申請する時

会社名義の車なら、申請者の欄には会社の名称と所在地を書きます。使用の本拠の位置は、警視庁の案内では、事業所や営業所など活動の実態がある所です。

本社と車を使う営業所が違う場合は、どちらを使用の本拠にするかで管轄の警察署も変わります。会社名義の書き方は法人・会社名義の車庫証明で詳しく紹介しています。

日付と宛先

日付は申請書を出す日を書き、宛先には「○○警察署長」と管轄の警察署名を入れます。

宛先は、自宅ではなく駐車場の場所を管轄する警察署です。どこか分からない時は、車庫証明はどこの警察署?で調べ方を確かめておきましょう。

欄外の4つの項目

全国統一様式の申請書の欄外には、次の項目があります。

欄外の項目書き方
使用権原駐車場が自分の物なら自己、借りていれば他人、共有なら共有
連絡先協力者の氏名・電話
新規・代替初めての車なら新規、買い替えなら代替
登録番号等買い替えなら前の車のナンバーなど

警察庁の通達では、これらが空欄でも申請は受け付けるとされています。

ちなみにOSSでは、前と同じ使用の本拠・同じ駐車場での買い替えなら、前の車のナンバーを入力すると所在図を省略できます。窓口の申請書でも、分かる範囲で書いておくと確認がしやすくなります。

記入例の見本

ここまでの内容を、記入例としてまとめてみました。住所や番号は架空の例です。

欄記入例のサンプル
車名・型式・車台番号車検証のとおりに写す
自動車の大きさ長さ・幅・高さをセンチメートルで
使用の本拠の位置東京都○○区○○1丁目2番3号
保管場所の位置東京都○○区○○2丁目4番5号(承諾書と同じ書き方)
申請者郵便番号・住所・氏名・電話番号
宛先○○警察署長
欄外使用権原は「他人」、買い替えなら「代替」

書き方見本や記載例はどこで見られる?

申請書の書き方見本は、都道府県警のサイトで記載例を載せている所があります。用紙と一緒に、記入例を確かめてから書くと安心です。

様式は全国で統一されているので、他県の記載例を見ても欄の並びはほぼ同じです。ただ、申請書の枚数や添える書類は県で違うので、最後は管轄の警察署の案内に合わせましょう。

なお、警視庁は英語版の申請様式も用意しています。

書き間違えた時の直し方と提出前の見直し

『書き間違えちゃった…最初から書き直し?』と焦りますよね。結論から言うと、申請書の訂正は二重線などで直せます。

警察庁の通達では、申請書の訂正は二重線などで行うとされています。修正液で消すのではなく、間違えた所に二重線を引いて、正しい内容を書き添えましょう。

交付後は訂正できない

証明書が交付された後の訂正は認められていません。警視庁も、原則として交付後の訂正はできないと案内しています。間違いに気づいたら、申請の前か、窓口で受け付けてもらう時に直しておくことが大切です。

窓口で不備を見つけてもらった時も、その場で二重線で直せることが多いです。例えば「保管場所の番地が承諾書と違いますね」と言われたら、どちらが正しいかを確かめてから直しましょう。

承諾書の側が間違っている時は、自分で書き直すことはできません。持ち主や管理会社に、書き直しをお願いすることになります。

申請書は何枚書く?

申請書の枚数は、法令では2通が原則です。ただ、都道府県の規則で1通にできるので、県によって違います。

  • 埼玉県・大阪府: 2通。2通目は1通目のコピーでもよい
  • 神奈川県: 申請書2通と証明書データ入力原票1通の3枚組
  • 愛知県・福岡県: 2通

警察庁の通達では、1通提出用の申請書を2通必要な県に出した場合も、複写するなどして受け付けるとされています。

提出前の見直し手順
  1. 車名・型式・車台番号を車検証と1文字ずつ見比べる
  2. 自動車の大きさと配置図の寸法を見比べる
  3. 保管場所の位置を承諾書の所在地と見比べる
  4. 使用の本拠の位置と保管場所の位置が逆になっていないか確かめる
  5. 宛先の警察署名と日付を確かめる
車庫証明の申請書を警察署に出す前に見直す5つの手順を並べた図解

書類を出す時の流れ

申請書が書けたら、所在図・配置図と使用権原の書類と一緒に、管轄の警察署に出します。書類全体の一覧は車庫証明の必要書類で確かめてみてください。

もし交付の前に書き間違いが見つかった時は、車庫証明の書き間違い・取り消しで直し方を紹介しています。

買い替えで今の車をどうするか

申請書を書いているのは、新しい車に乗り換えるためという方も多いですよね。

今の車を手放すなら、販売店の下取りだけでなく、買取店に売る方法もあります。先に今の車の相場を知っておくと、下取りの金額を比べる時の目安になります。

申請書の書き方でよくある相談

ここでは、車庫証明の書き方について寄せられることが多い相談を要約して答えます。

よくある相談の答え

多いのは「親名義の土地に住んでいる時」「家族名義の車を買う時」「軽自動車の届出書との違い」の3つです。どれも、誰の土地で、誰の車として申請するかを整理すると答えが見えてきます。

親と同居で、土地は親の名義。どう書けばいい?

同じ家に住んでいても、土地の名義が親なら、使用権原の書類は親に書いてもらいます。警視庁の例では、子が親名義の土地建物を保管場所にする場合は、親の保管場所使用承諾証明書を出します。

申請書の使用権原の欄は「他人」になります。『家族なのに他人?』と違和感がありますよね。ここでいう他人は「申請者本人以外」という意味なので、気にしなくて大丈夫です。

使用の本拠の位置と保管場所の位置が同じなら、所在図は省略できます。

賃貸の契約者は夫で、車は妻の名義。申請書はどう書く?

申請者は、車の使用者になる妻です。国土交通省は、車検証に書かれる使用者の氏名・住所で申請するよう案内しています。

駐車場の承諾書は、持ち主や管理会社に書いてもらいます。全国統一様式の承諾書には「使用者」の欄があるので、ここに車を使う妻の名前を書いてもらうよう頼みましょう。

頼む時は「車は妻の名義なので、使用者の欄は妻の名前でお願いします」と伝えておくと、書き直しを防げます。

車庫証明と軽自動車の届出書は何が違う?

軽自動車は、証明ではなく届出の手続きです。使う用紙は「自動車保管場所届出書」で、施行規則の別記様式第2号という別の様式になります。

項目普通車の申請書軽自動車の届出書
様式別記様式第1号別記様式第2号
手続き証明の申請届出(新規・変更)
区分の欄なし自動車の区分(登録・軽)を○で囲む
変更の時なし変更前の保管場所の位置も書く

書く内容は似ていますが、届出書は区分に○を付ける欄がある点が違います。届出書の書き方は軽自動車の保管場所届出書の書き方で紹介しています。

新しい車に乗り換える前に、今の車の手放し方も決めておく

新しい車への乗り換えを考えているなら、今の車をどうするかも先に考えておくと安心です。

『新しい車のことで頭がいっぱいで、そこまで考えていなかった』という方も多いですよね。

手放し方の選択肢

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よくある質問

車庫証明の申請書は鉛筆で書いてもいいですか?

消せる筆記具は避けましょう。大阪府警や千葉県警、福岡県警は、消せるボールペンを使わないよう案内しています。黒のボールペンで書くのが無難です。

他県の様式の申請書で記入しても大丈夫ですか?

記載事項がそろっていれば、旧様式や別様式でも受け付けると警察庁の通達で定められています。大阪府警や京都府警なども、他の様式でも使えると案内しています。

申請書に印鑑はいりますか?

今の申請書の様式には、申請者の押印欄はありません。警察署長の印は、証明する側の欄です。

自動車保管場所証明書の書き方は、申請書と違いますか?

証明書は、申請書と同じ様式に警察署長が証明を入れて返す物です。申請者が書くのは申請書の欄だけで、証明書を別に書く必要はありません。

車庫証明の記載事項は法律で決まっていますか?

施行規則の別記様式第1号で、車名・型式・車台番号・自動車の大きさ・使用の本拠の位置・保管場所の位置・申請者の住所氏名電話などが決められています。

まとめ

車庫証明の書き方は、欄を3つのグループに分けて、資料を見ながら写すのがコツです。書き終えたら承諾書や図面と並べて、住所がそろっているか見直してみてください。

この記事の要点
  • 申請書は「車の情報・場所の情報・人の情報」の3グループで書く
  • 車名・型式・車台番号・大きさは車検証どおりに写す
  • 使用の本拠は住んでいる所、保管場所は車を置く所。逆に書かない
  • 欄外の項目は空欄でも受け付けられるが、書いておくと確認が早い
  • 訂正は二重線で。交付後の訂正はできない
車庫証明ガイド

車庫証明ガイド 編集部

車庫証明(自動車保管場所証明)・軽自動車の保管場所届出の取り方、必要書類の書き方、都道府県ごとの警察署の管轄・手数料・受付時間を、警察庁や都道府県警察など公的機関の情報をもとにまとめている情報サイトです。 公式サイト

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